Application Letter Text dalam Bahasa Inggris: Pengertian, Fungsi, Struktur Teks, Unsur Kebahasaan, dan Contohnya

Hi, sobat!

Pada kesempatan kali ini, kami akan menyajikan artikel terkait Application Letter Text dalam Bahasa Inggris: Pengertian, Fungsi, Struktur Teks, Unsur Kebahasaan, dan Contohnya. Yuk simak selengkapnya berikut ini!

Application Letter Text dalam Bahasa Inggris: Pengertian, Fungsi, Struktur Teks, Unsur Kebahasaan, dan Contohnya

Pengertian Application Letter Text

Surat lamaran kerja atau application letter adalah surat resmi yang ditulis oleh seorang pelamar untuk mengajukan diri sebagai kandidat untuk suatu posisi pekerjaan yang diinginkan di suatu perusahaan atau organisasi. Surat lamaran kerja ini biasanya dikirim bersama dengan resume atau CV (curriculum vitae) sebagai bagian dari proses pengajuan lamaran kerja.

Tujuan utama dari surat lamaran kerja adalah untuk memberikan informasi kepada pihak yang bertanggung jawab di perusahaan mengenai minat, kualifikasi, dan pengalaman kerja pelamar yang relevan dengan posisi yang tersedia. Selain itu, surat lamaran kerja juga dapat digunakan untuk menyoroti keahlian dan prestasi yang membuat pelamar cocok untuk posisi yang ditawarkan.

Dalam surat lamaran kerja, pelamar biasanya menyampaikan informasi seperti alasan mengapa mereka tertarik dengan posisi tersebut, mengapa mereka cocok untuk posisi tersebut, pengalaman kerja yang relevan, pendidikan, keterampilan, dan kontak yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.

Surat lamaran kerja sebaiknya ditulis dengan jelas, singkat, dan formal. Hal ini penting untuk memberikan kesan yang baik kepada pihak yang membaca surat tersebut. Selain itu, surat lamaran kerja juga harus disesuaikan dengan posisi yang dilamar dan perusahaan yang dituju.

 

Fungsi Application Letter Text 

Fungsi utama dari surat lamaran kerja atau application letter adalah sebagai berikut:

1. Memperkenalkan Diri: Application letter memperkenalkan diri pelamar kepada perusahaan atau organisasi yang dituju. Ini mencakup informasi tentang identitas diri, termasuk nama, kontak, dan tujuan pengajuan lamaran.

2. Menyatakan Minat: Surat lamaran kerja menyatakan minat pelamar terhadap posisi yang sedang dibuka di perusahaan tersebut. Ini menunjukkan bahwa pelamar memiliki ketertarikan yang kuat terhadap posisi tersebut dan ingin bergabung dengan perusahaan.

3. Menyoroti Kualifikasi: Application letter digunakan untuk menyoroti kualifikasi, keahlian, dan pengalaman kerja pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamar. Hal ini membantu pihak perusahaan dalam memahami mengapa pelamar cocok untuk posisi tersebut.

4. Memperlihatkan Motivasi: Surat lamaran kerja juga digunakan untuk memperlihatkan motivasi pelamar dalam mengajukan lamaran untuk posisi tersebut. Ini bisa mencakup alasan-alasan mengapa pelamar tertarik dengan perusahaan tersebut, visi dan tujuan karier, serta kontribusi yang ingin diberikan kepada perusahaan.

5. Meningkatkan Kesempatan untuk Dipanggil Wawancara: Salah satu fungsi utama dari surat lamaran kerja adalah untuk meningkatkan kesempatan pelamar untuk dipanggil wawancara. Dengan menyajikan diri secara baik dan meyakinkan melalui surat lamaran, pelamar dapat meningkatkan kemungkinan bahwa pihak perusahaan akan tertarik untuk mengundangnya untuk tahap selanjutnya dalam proses rekrutmen.

Dengan demikian, surat lamaran kerja memiliki peran penting dalam proses rekrutmen, karena merupakan alat yang digunakan oleh pelamar untuk memperkenalkan diri, menyampaikan minat dan kualifikasi, serta memperlihatkan motivasi kepada perusahaan yang dituju.

Struktur Umum Application Letter Text 

Struktur umum dari surat lamaran kerja atau application letter biasanya terdiri dari beberapa bagian utama, termasuk:

1. Header: Bagian ini berisi informasi tentang pelamar, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Biasanya, informasi ini diletakkan di bagian atas kanan surat.

2. Tanggal: Tanggal penulisan surat diletakkan di bawah header, biasanya sebelah kanan atau kiri bawah.

3. Alamat Perusahaan: Informasi tentang perusahaan yang dituju, termasuk nama perusahaan, alamat, dan kontak yang relevan, diletakkan di sebelah kiri bawah surat.

4. Salam Pembuka (Opening Salutation): Salam pembuka yang sopan, seperti "Dear Hiring Manager" atau "To Whom It May Concern".

5. Paragraf Pembuka (Opening Paragraph): Paragraf pertama berisi pengenalan diri pelamar dan tujuan penulisan surat. Di sini, pelamar menyatakan posisi yang dilamar dan tempat menemukan informasi lowongan pekerjaan.

6. Paragraf Pengembangan (Body Paragraph): Paragraf-paragraf selanjutnya menjelaskan mengapa pelamar tertarik dengan posisi tersebut, serta menyoroti kualifikasi, keahlian, dan pengalaman yang relevan dengan posisi tersebut. Hal ini dapat mencakup pendidikan, pengalaman kerja, proyek-proyek terkait, atau prestasi yang relevan.

7. Paragraf Penutup (Closing Paragraph): Paragraf terakhir berisi ringkasan singkat dari alasan mengapa pelamar cocok untuk posisi tersebut, serta ungkapan rasa terima kasih atas waktu dan perhatian pihak perusahaan. Di sini juga seringkali disebutkan kesiapan untuk menjalani wawancara lebih lanjut.

8. Salam Penutup (Closing Salutation): Salam penutup yang sopan, seperti "Sincerely" atau "Best Regards".

9. Tanda Tangan: Diikuti oleh tanda tangan pelamar, jika surat tersebut akan dikirim secara fisik. Jika surat dikirim melalui email, nama lengkap pelamar biasanya mencukupi.

10. Lampiran: Jika ada lampiran, seperti CV atau resume, disebutkan di bagian akhir surat sebagai pengingat.

Itulah struktur umum dari surat lamaran kerja atau application letter. Penting untuk menyusun surat lamaran dengan rapi dan jelas, serta menyesuaikannya dengan posisi yang dilamar dan perusahaan yang dituju.

Unsur Kebahasaan Application Letter Text 

Dalam menulis surat lamaran pekerjaan atau application letter, terdapat beberapa fitur bahasa yang umumnya digunakan untuk menyampaikan pesan secara efektif dan profesional. Berikut adalah beberapa fitur bahasa yang sering digunakan dalam application letter:

1. Formal Language (Bahasa Formal)

- Surat lamaran harus ditulis dalam bahasa formal yang sopan dan profesional.

- Penggunaan kata-kata yang sesuai dengan konteks bisnis dan pekerjaan yang dilamar.

2. Clarity and Conciseness (Keketuhan dan Keringkasan)

- Menggunakan kalimat yang jelas dan ringkas untuk menyampaikan pesan.

- Menghindari penggunaan kalimat yang berbelit-belit atau ambigu.

3. Professional Tone (Tone Profesional)

- Memilih kata-kata dan frase yang menunjukkan kesopanan dan rasa hormat terhadap penerima surat.

- Menggunakan nada yang sopan, positif, dan percaya diri.

4. Relevant Information (Informasi yang Relevan)

- Menyertakan informasi yang relevan tentang pengalaman kerja, pendidikan, dan kualifikasi yang sesuai dengan posisi yang dilamar.

- Mengemukakan alasan yang jelas mengapa pelamar tertarik dengan posisi dan perusahaan tersebut.

5. Active Voice (Kalimat Aktif)

- Menggunakan kalimat aktif untuk menunjukkan tindakan yang dilakukan oleh pelamar.

- Contohnya, "I managed a team of sales representatives" (Saya mengelola tim perwakilan penjualan).

6. Politeness Strategies (Strategi Kesopanan)

- Menggunakan kata-kata sopan seperti "please" (tolong) dan "thank you" (terima kasih) untuk menunjukkan kesopanan.

- Menggunakan ungkapan terima kasih kepada penerima surat atas pertimbangannya terhadap lamaran.

7. Positive Language (Bahasa Positif)

- Menggunakan bahasa yang positif untuk menyoroti prestasi dan kemampuan pelamar.

- Menghindari penggunaan kata-kata yang menimbulkan kesan negatif atau meragukan.

8. Customization (Penyesuaian)

- Menyesuaikan surat lamaran dengan posisi pekerjaan yang dilamar dan perusahaan yang dituju.

- Menggunakan informasi spesifik tentang perusahaan atau posisi tersebut untuk menunjukkan minat dan pengetahuan pelamar.

9. Proofreading (Mengecek Kesalahan)

- Mengecek kesalahan tata bahasa, ejaan, dan penulisan sebelum mengirimkan surat lamaran.

- Memastikan surat lamaran bebas dari kesalahan yang dapat merusak kesan profesional.

Dengan memperhatikan fitur-fitur bahasa ini, surat lamaran dapat menjadi alat yang efektif untuk memperkenalkan diri Anda kepada calon perekrut dan meningkatkan kesempatan Anda untuk mendapatkan wawancara kerja.

Contoh Application Letter Text

Berikut adalah dua contoh surat lamaran kerja atau application letter:

Contoh 1: Application Letter untuk Posisi Marketing Executive

Andhika Pratama 

Jln. Daendles No. 25 Jakarta Barat 

andikapratama1@gmail.com 

Jakarta, 26 April 2024

PT. Fast Digital Corporation 

Jln. Panglima Sudirman No. 26 Jakarta Pusat

fastDCadmin@gmail.com

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the Marketing Executive position advertised on your company's website. With a Bachelor's degree in Marketing and two years of experience in digital marketing, I am confident in my ability to contribute effectively to your team.

During my tenure at XYZ Digital Agency, I have successfully developed and implemented digital marketing campaigns for various clients, resulting in increased brand awareness and customer engagement. My proficiency in social media marketing, content creation, and data analysis has equipped me with the skills necessary to drive successful marketing initiatives.

I am particularly drawn to the opportunity to work at [Company Name] because of your innovative approach to marketing and your commitment to delivering exceptional results for your clients. I am eager to bring my creative ideas and strategic insights to your team, and I am confident that my skills and experience make me a strong fit for this role.

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how my background, skills, and enthusiasm can contribute to the success of your marketing team. Please find attached my resume for your review.

Sincerely,

Andhika 

Andhika Pratama

Contoh 2: Application Letter untuk Posisi Software Developer

Anara Rahmawati

Jln. Kenanga No. 32 Bogor 

anararahmawati@gmail.com

Bogor, 27th April 2024

PT. Cosmo Software Solution 

Jln. Raya Baru No. 35 Bogor 

cosmosofthrd@gmail.com 

Dear Hiring Manager,

I am writing to apply for the Software Developer position at PT. Cosmo Software Solution, as advertised on your company's careers page. With a Bachelor's degree in Computer Science and three years of experience in software development, I am excited about the opportunity to contribute to your dynamic team.

In my previous role at ABC Tech Solutions, I was involved in developing and maintaining software applications for clients in various industries. My expertise includes proficiency in programming languages such as Java, Python, and JavaScript, as well as experience with database management and system integration.

I am particularly interested in PT. Cosmo Software Solution because of your reputation for innovation and your commitment to developing cutting-edge software solutions. I am eager to leverage my technical skills and problem-solving abilities to contribute to the success of your projects.

Thank you for considering my application. I am looking forward to the possibility of discussing how my background and skills align with the needs of your team. Please find attached my resume for your review.

Best regards,

Anara 

Anara Rahmawati

Demikian di atas artikel tentang Application Letter Text dalam Bahasa Inggris: Pengertian, Fungsi, Struktur Teks, Unsur Kebahasaan, dan Contohnya. Semoga bermanfaat dan dapat dijadikan bahan belajar bahasa Inggris. Terima kasih : )