MATERI BAHASA INGGRIS KELAS XI SEMESTER 1_CHAPTER 3 FORMAL INVITATION


    CHAPTER 3

    FORMAL INVITATION

    (UNDANGAN RESMI)

     


    Mata Pelajaran : Bahasa Inggris

    Kelas : XI (Sebelas)

    Semester : 1 / Ganjil

    Kompetensi Dasar :

    3.3 membedakan fungsi  sosial,  struktur teks, dan unsur  kebahasaan beberapa teks khusus dalam  bentuk undangan resmi  dengan memberi dan meminta informasi terkait kegiatan sekolah/tempat kerja sesuai dengan konteks penggunaannya.

     

    A.  Formal Letter

    1.   Pengertian Formal Letter

    Formal Letter atau surat resmi merupakan surat yang diedarkan atau dikeluarkan oleh instansi/lembaga, perusahaan, atau organisasi untuk tujuan tertentu, seperti undangan atau pemberitahuan yang berkaitan dengan urusan bisnis, atau organisasi. Berkenaan dengan sifatnya yang formal (resmi), Formal Letter menggunakan sistematika, tata bahasa, dan pemilihan kata yang baku, jelas, singkat, dan komunikatif.

    2.   Struktur Umum Formal Letter

    Struktur umum penulisan formal letter (surat resmi), yaitu sebagai berikut.

    Generic Structure

    Artinya

    a.   Sender’s address

    Alamat Pengirim

    b.   Date

    Tanggal

    c.    Name/Addressee

    Nama/ Penerima Surat

    d.   Address of the Addressee

    Alamat Penerima

    e.   *Salutation

    Salam (pembuka)

    f.    Subject

    Subyek/ Perihal/ Isi

    g.   Body: Introduction, Content, Conclusion

    Body: Pendahuluan, Isi, Kesimpulan

    h.   *Complimentary Close

    Salam Penutup

    i.     Signature/ Name of the Sender

    Tanda Tangan/ Nama Pengirim

    j.    the Sender (Position)

    Pengirim Surat (Jabatan)

    Keterangan:

    §  Salutation atau salam pembuka yang sering digunakan yaitu Dear Sir/Madam (jika tidak megetahui penerima yang dituju laki-laki atau perempuan): Jika sudah mengetahui penerima maka cukup “Dear Sir” untuk laki-laki atau “Dear Madam” untuk perempuan.

    §  Complimentary Close  atau salam penutup yang digunakan yaitu sincerely, best regard, your faithfully/truly, dan lain-lain.

    3.   Contoh Formal Letter

    Berikut ini salah satu contoh Formal Letter (Surat Resmi) berkaitan dengan bisnis.

    Formal Letter

    Generic Structure

    New Business World

    16 Ring Road

    Delhi – 01

     

    Sender’s address

     

    November 30, 2020

     

    Date

    1The Manager of ABC Stationary King

    235 Patel Street

    Delhi – 18

     

    1Name/Addressee

    2Address of the Addressee

    Dear Sir/Madam,

    Salutation

     

    Sub.: Complaint against Order No. S/24-201S-1147.

    Subject

     

    This is with reference to the Order No. S/24-201S-1147 place on Nov 17, 2020. The order consists of letterhead and business cards. As per the agreement, we were promised of receiving the order latest by Nov 22, 2020. First of all the order did not reach in time. Also, the quality of the papers and design selected for business cards is not matching with the selected one.

    We have faced a lot of embarrassment and inconvenience and our reputation is at stake in the eyes of our clients.

    Kindly ensure that the order will be replaced latest by Dec 4, 2020, failing which payment will be stopped or the will be cancelled. I sincerely request you to look into the matter and do the needful as soon as possible.

     

    Body of the letter

    Thanking you.

     

    Yours truly,

     

    Complimentary Close

    Anastasia

    Mrs. Erika Anastasia

    Signature/ Name of the Sender

    The General Manager

    The sender (position)

     

    B.  Formal Invitation

    1.   Pengertian Formal Invitation

    According to Oxford Learner’s Dictionary, “invitation” is a spoken or written request to somebody to do something or to go somewhere. (“invitation” adalah permintaan baik berupa ucapan atau tulisan yang ditujukan kepada seseorang untuk melakukan sesuatu atau pergi ke suatu tempat)

    According to Vocabulary.com, an invitation is a request, a solicitation, or an attempt to get another person to join you at a specific event. (invitation adalah permintaan, ajakan, atau upaya terhadap orang lain agar bersedia bergabung dengan kita (pihak yang mengundang) pada suatu acara tertentu)

    Formal Invitation (Undangan Resmi) biasanya dikeluarkan oleh sebuah instansi atau perusahaan. Umumnya ditandai dengan adanya singkatan “RSVP” di bagian bawah dari undangan tersebut. Selain itu, Terdapat personal kontak (Contact Person) yang telah disediakan oleh pihak yang mengundang agar dapat dihubungi jika orang yang diundang berhalangan hadir atau ingin bertanya terkait informasi acara pada undangan tersebut.

    *RVSP (Bahasa Perancis: Répondez S’il Vous Plait) memiliki arti respond please atau please reply; dalam bahasa Indonesia berarti “mohon tanggapan/ jawaban”.

     

    2.   Tujuan Formal Invitation

    Tujuan formal invitation yaitu mengajak atau mengundang seseorang untuk hadir pada suatu acara tertentu dalam sebuah situasi resmi atau formal. Beberapa ungkapan yang biasa digunakan untuk membuka kalimat sebuah undangan, yaitu:

    Expression of Inviting Someone

    Artinya

    §  I invite you to come …

     

    §  Saya mengundang Anda untuk datang ...

    §  I invite you to join ...

    §  Saya mengundang Anda untuk bergabung ...

    §  I would like you to come

    §  Saya ingin Anda datang

    §  I would like you to join us on ...

    §  Saya ingin Anda bergabung dengan kami pada ...

    §  I want to invite you to ...

    §  Saya ingin mengundang Anda ke/pada ...

    §  I respectfully request your presence on …

    §  Saya dengan hormat memiinta kehadiran Anda pada ...

     

    3.   Struktur Umum Formal Invitation

    Struktur umum (generic structure) Formal Invitation antara lain sebagai berikut.

    a.   Invitee/ Receiver/ To:

    “Invitee” adalah orang yang diundang atau penerima surat. Kalian akan mengundang seorang yang dianggap penting ke dalam acara “Wedding, Graduation, Ceremony, Dinner, Anniversary, Inauguration, Celebration” dengan suasana resmi atau formal.

    b.   Body of invitation

    “Body of invitation” merupakan isi surat undangan tersebut, antara lain memuat:

    §  Occasion/ Subject (Undangan yang dibuat untuk sebuah acara tertentu);

    §  Day and Date (Hari dan tanggal acara tersebut);

    §  Time (Waktu pelaksaan acara yang ditetapkan);

    §  Place (Tempat yang telah disediakan bagi para tamu undangan);

    §  *Note (Catatan, jika diperlukan).

    §  *Contact Person (pihak yang bisa dihubungi, biasanya pada surat dicantumkan No. HP, e-mail, Faximile, dan lain-lain).  

    c.   Inviter/ Sender/ From

    “Inviter” adalah tentang orang yang mengundang atau pengirim surat. 

    Keterangan:

    §  Surat undangan yang dibuat oleh instansi/lembaga, perusahaan, atau organisasi dapat menyertakan kop surat (head of letter) pada surat tersebut;

    §  Karena bersifat formal (resmi), surat undangan menggunakan tata bahasa dan pemilihan kata yang jelas, singkat, komunikatif, dan to the point (langsung pada sasaran pembicaraan);

    §  Selain surat undangan, instansi/lembaga, perusahaan, atau organisasi dapat mengeluarkan surat resmi (pemberitahuan) dengan pokok pembahasan yang beragan, seperti ekonomi/bisnis, politik, atau organisasi. Misalnya: surat komplain pembelian produk (complaining product), surat pelantikan anggota baru (inauguration of new members), surat konfirmasi pengiriman barang (confirmation of stuff’s delivery), dan lain-lain.

     

    4.   Contoh Formal Invitation

    Berikut ini contoh formal invitation (Undangan Resmi) yang dibuat oleh perseorangan ataupun instansi/lembaga.

    Text 1

    To: Mr. and Mrs. Michael Cole

     

    WEDDING INVITATION

    We begin a road to a future filled with love and adventure.

    Please join us as we,
    Alexandra Liam and Jacob Amstrong

    Join our lives in marriage
    on: Wednesday, the 7th of August two thousand and nineteen
    at: half-past seven in the morning, The Classic Ballroom of Continental Hotel, Legian, Denpasar.

    Please RSVP to Gina at 0812-5678-9101 by the 1st of August two thousand and nineteen.

    Responses to a Formal Invitation (Wedding)

    Yes: Mr. and Mrs. Michael Cole accept with pleasure the kind invitation of Mr. and Mrs. Jacob Amstrong for Wednesday, the 7th of August two thousand and nineteen.

    No: Mr. and Mrs. Michael Cole regretfully decline the kind invitation of Mr. and Mrs. Jacob Amstrong for Wednesday, the 7th of August two thousand and nineteen.

     

    Text 2

    To Mr Daniel Smith
    General Manager of Star Shine Inc.
    Jl. Menteng No.27, Jakarta

     

    Dear Mr Smith,
    We write this letter in order to request your honourable presence in our company 25th Anniversary celebration. The celebration will be held on:

    Date: September 16th, 2019
    Hours: 07.00 pm to 22.00 pm
    Venue: Casanova Hotel, 7th-floor meeting room

    We hope Mr And Mrs Smith would be available to come and join us. We would like to see you both there in our company’s anniversary celebration.

    Yours Sincerely,


    Alex Lambart

    General Manager Grow Strong Inc.

     

    RSVP: (0811-1234-5678)
    Dress: Business

     

    Text 3

    The Ministry of Education and Culture
    Anak Emas Senior High School
    Jl. Jendral Sudirman No.24, West Jakarta

     

    April 3rd, 2019

     

    Number: 008/02/IV/2019
    Subject: Meeting Invitation
    Attachment: 2 pieces

     

    All the students Guardian

     

    As this letter comes, we extend the invitation to all the students’ guardian to attend the meeting for the farewell of the 3rd-grade students.

    We will hold the meeting at the school at 09.00 am on Saturday, April 6th, 2019. We hope all the parents or the guardian of the 3rd-grade students can come to attend the meeting. We will focus on the date of the farewell ceremony, what will in the ceremony and the way to prevent the students’ anarchy during the ceremony and the celebration.

     

    Thank you for your attention.
    Your Sincerely,

     

    Boedi

    Boedi Djatmoko
    School Principal

     

    Text 4

    D-1801, Neptune Society,

    DS Marg, Lower Parel,

    Mumbai 400 008.

     

    11th June 2018.

     

    To,

    The Editor-in-Chief,

    Hindustan Times,

    Main Street,

    Mumbai 400 001.

     

    Sir/Madam,

     

    Subject: Construction work in our locality during monsoon season causing us difficulties.

     

         Through the medium of your esteemed and respected daily, I wish to inform the municipal authorities of the difficulties the residents of my locality are facing due to the construction and repair work currently happening in our area. Monsoon season has started a few days ago and is compounding our problems.

         The repair work has been ongoing for five weeks now and is falling way behind schedule. And now with the current weather conditions, we are having persistent problems of water logging and flooding in our area. Another worry is about the accidents that may occur due to the debris lying around the road. Diseases caused due to waterlogging are another one of our concerns.

         Therefore I wish to draw the attention of the concerned authorities with the help of your newspaper. Hopefully, you will be able to help us in drawing their attention and resolving this matter at the earliest.

     

    Thank You,

     

    Your Sincerely,

     

    Stenvenson

    Mr. John Stenvenson

     

    Source: https://www.toppr.com/guides/english/writing/formal-letters/

     

    Reference:

    https://www.toppr.com/guides/english/writing/formal-letters/ accessed on 19th November 2020

     

    Demikian tadi sekilas penjelasan Materi Bahasa Inggris Kelas XI Semester 1 terkait Formal Letter (Surat Resmi). Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan baru bagi kita dalam mempelajari bahasa Inggris. Terima kasih...


    2 Comments

    "Terima kasih Anda telah mengunjungi blog kami. Kami berharap Anda dapat memberikan saran, kritik, ataupun dukungan yang positif dan membagun agar kami dapat melakukan perbaikan pada artikel blog kami."

    1. Your blogs are always interesting. Thank you for sharing helpful content with us.

      Top 5 Hardest Degrees UK In 2022 Analyzed By HND Assignment

      N2 Lewis Structure, n2 lewis dot structure Assignment Help

      Top 5 Hardest Degrees UK In 2022 Analyzed By HND Assignment Help

      N2 Lewis Structure, n2 lewis dot structure Assignment Help with HND Asignment Help

      https://www.hndassignmenthelp.com/top-5-hardest-degrees-uk-in-2022-analyzed-by-hnd-assignment/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=top-5-hardest-degrees-uk-in-2022-analyzed-by-hnd-assignment

      https://www.hndassignmenthelp.com/n2-lewis-structure/

      hnd assignment help, online assignment help,

      HND Assignment Help

      Yes, I can help you. Contact www.hndassignmenthelp.com or Whatsapp on +447464884564

      ReplyDelete
      Replies
      1. You're welcome.
        It's my pleasure to share my knowledge about English to everyone.
        Thanks for having read my articles.🙏😊

        Delete

    Post a Comment

    "Terima kasih Anda telah mengunjungi blog kami. Kami berharap Anda dapat memberikan saran, kritik, ataupun dukungan yang positif dan membagun agar kami dapat melakukan perbaikan pada artikel blog kami."

    Previous Post Next Post