CHAPTER 3
FORMAL INVITATION
(UNDANGAN RESMI)
Mata Pelajaran :
Bahasa Inggris
Kelas : XI
(Sebelas)
Semester : 1 /
Ganjil
Kompetensi Dasar :
3.3 membedakan fungsi
sosial, struktur teks, dan
unsur kebahasaan beberapa teks khusus
dalam bentuk undangan resmi dengan memberi dan meminta informasi terkait
kegiatan sekolah/tempat kerja sesuai dengan konteks penggunaannya.
A.
Formal Letter
1.
Pengertian Formal Letter
Formal Letter atau surat resmi merupakan surat yang diedarkan atau
dikeluarkan oleh instansi/lembaga, perusahaan, atau organisasi untuk tujuan
tertentu, seperti undangan atau pemberitahuan yang berkaitan dengan urusan
bisnis, atau organisasi. Berkenaan dengan sifatnya yang formal (resmi), Formal
Letter menggunakan sistematika, tata bahasa, dan pemilihan kata yang baku,
jelas, singkat, dan komunikatif.
2.
Struktur Umum Formal Letter
Struktur umum penulisan formal letter
(surat resmi), yaitu sebagai berikut.
Generic Structure |
Artinya |
a.
Sender’s address |
Alamat Pengirim |
b.
Date |
Tanggal |
c.
Name/Addressee |
Nama/ Penerima Surat |
d.
Address of the Addressee |
Alamat Penerima |
e.
*Salutation |
Salam (pembuka) |
f.
Subject |
Subyek/ Perihal/ Isi |
g.
Body: Introduction, Content, Conclusion |
Body: Pendahuluan, Isi, Kesimpulan |
h.
*Complimentary Close |
Salam Penutup |
i.
Signature/ Name of the Sender |
Tanda Tangan/ Nama Pengirim |
j.
the Sender (Position) |
Pengirim Surat (Jabatan) |
Keterangan:
§ Salutation atau salam pembuka yang sering digunakan yaitu Dear Sir/Madam
(jika tidak megetahui penerima yang dituju laki-laki atau perempuan): Jika
sudah mengetahui penerima maka cukup “Dear Sir” untuk laki-laki atau “Dear Madam”
untuk perempuan.
§ Complimentary
Close atau salam penutup yang digunakan yaitu
sincerely, best regard, your faithfully/truly, dan lain-lain.
3.
Contoh Formal Letter
Berikut ini salah satu contoh Formal Letter
(Surat Resmi) berkaitan dengan bisnis.
Formal Letter |
Generic Structure |
New Business World 16 Ring Road Delhi – 01 |
Sender’s address |
November 30, 2020 |
Date |
1The Manager of ABC Stationary King 235 Patel Street Delhi – 18 |
1Name/Addressee 2Address of the Addressee |
Dear Sir/Madam, |
Salutation |
Sub.: Complaint
against Order No. S/24-201S-1147. |
Subject |
This is with reference to the Order
No. S/24-201S-1147 place on Nov 17, 2020. The order consists of letterhead
and business cards. As per the agreement, we were promised of receiving the
order latest by Nov 22, 2020. First of all the order did not reach in time.
Also, the quality of the papers and design selected for business cards is not
matching with the selected one. We have faced a lot of embarrassment
and inconvenience and our reputation is at stake in the eyes of our clients. Kindly ensure that the order will be
replaced latest by Dec 4, 2020, failing which payment will be stopped or the
will be cancelled. I sincerely request you to look into the matter and do the
needful as soon as possible. |
Body of the letter |
Thanking you. Yours truly, |
Complimentary Close |
Anastasia Mrs. Erika Anastasia |
Signature/ Name of the Sender |
The General Manager |
The sender (position) |
B.
Formal Invitation
1.
Pengertian Formal Invitation
According to Oxford Learner’s Dictionary, “invitation” is a spoken or written request to somebody to
do something or to go somewhere. (“invitation”
adalah permintaan baik berupa ucapan atau tulisan yang ditujukan kepada
seseorang untuk melakukan sesuatu atau pergi ke suatu tempat)
According to Vocabulary.com, an invitation is a request, a solicitation, or an attempt
to get another person to join you at a specific event. (invitation adalah permintaan, ajakan, atau upaya terhadap orang lain
agar bersedia bergabung dengan kita (pihak yang mengundang) pada suatu acara
tertentu)
Formal Invitation
(Undangan Resmi) biasanya dikeluarkan oleh sebuah instansi atau perusahaan.
Umumnya ditandai dengan adanya singkatan “RSVP”
di bagian bawah dari undangan tersebut. Selain itu, Terdapat personal kontak (Contact Person) yang telah disediakan
oleh pihak yang mengundang agar dapat dihubungi jika orang yang diundang berhalangan
hadir atau ingin bertanya terkait informasi acara pada undangan tersebut.
*RVSP (Bahasa Perancis: Répondez
S’il Vous Plait) memiliki arti respond
please atau please reply; dalam bahasa Indonesia berarti “mohon tanggapan/
jawaban”.
2.
Tujuan Formal Invitation
Tujuan formal invitation yaitu mengajak
atau mengundang seseorang untuk hadir pada suatu acara tertentu dalam sebuah
situasi resmi atau formal. Beberapa ungkapan yang biasa digunakan untuk membuka
kalimat sebuah undangan, yaitu:
Expression of Inviting Someone |
Artinya |
§ I invite you to come … |
§ Saya mengundang Anda untuk datang ... |
§ I invite you to join ... |
§ Saya mengundang Anda untuk bergabung ... |
§ I would like you to come |
§ Saya ingin Anda datang |
§ I would like you to join us on ... |
§ Saya ingin Anda bergabung dengan kami pada ... |
§ I want to invite you to ... |
§ Saya ingin mengundang Anda ke/pada ... |
§ I respectfully request your presence on … |
§ Saya dengan hormat memiinta kehadiran Anda pada ... |
3.
Struktur Umum Formal Invitation
Struktur umum (generic structure) Formal
Invitation antara lain sebagai berikut.
a.
Invitee/ Receiver/ To:
“Invitee”
adalah orang yang diundang atau penerima surat. Kalian akan mengundang seorang
yang dianggap penting ke dalam acara “Wedding, Graduation, Ceremony, Dinner,
Anniversary, Inauguration, Celebration” dengan suasana resmi atau formal.
b.
Body of invitation
“Body
of invitation” merupakan isi surat undangan tersebut, antara lain memuat:
§ Occasion/ Subject (Undangan
yang dibuat untuk sebuah acara tertentu);
§ Day and Date
(Hari dan tanggal acara tersebut);
§ Time (Waktu pelaksaan
acara yang ditetapkan);
§ Place (Tempat
yang telah disediakan bagi para tamu undangan);
§ *Note (Catatan,
jika diperlukan).
§ *Contact Person (pihak
yang bisa dihubungi, biasanya pada surat dicantumkan No. HP, e-mail, Faximile,
dan lain-lain).
c.
Inviter/ Sender/ From
“Inviter”
adalah tentang orang yang mengundang atau pengirim surat.
Keterangan:
§ Surat undangan yang dibuat oleh instansi/lembaga,
perusahaan, atau organisasi dapat menyertakan kop surat (head of letter) pada
surat tersebut;
§ Karena bersifat formal (resmi), surat undangan menggunakan
tata bahasa dan pemilihan kata yang jelas, singkat, komunikatif, dan to the point (langsung pada sasaran
pembicaraan);
§ Selain surat undangan, instansi/lembaga, perusahaan, atau
organisasi dapat mengeluarkan surat resmi (pemberitahuan) dengan pokok
pembahasan yang beragan, seperti ekonomi/bisnis, politik, atau organisasi.
Misalnya: surat komplain pembelian produk
(complaining product), surat pelantikan anggota baru (inauguration of new
members), surat konfirmasi pengiriman barang (confirmation of stuff’s delivery),
dan lain-lain.
4.
Contoh Formal Invitation
Berikut ini contoh formal invitation
(Undangan Resmi) yang dibuat oleh perseorangan ataupun instansi/lembaga.
Text 1
To: Mr. and Mrs. Michael Cole WEDDING INVITATION We begin a road to a future filled with love and
adventure. Please join us as we, Join our lives in marriage Please RSVP to Gina at 0812-5678-9101 by the 1st of
August two thousand and nineteen. |
Responses to a Formal Invitation
(Wedding) Yes: Mr. and Mrs. Michael
Cole accept with pleasure the kind invitation of Mr. and Mrs. Jacob Amstrong
for Wednesday, the 7th of August two thousand and nineteen. No: Mr. and Mrs. Michael Cole regretfully decline
the kind invitation of Mr. and Mrs. Jacob Amstrong for Wednesday, the 7th of
August two thousand and nineteen. |
Text 2
To Mr Daniel Smith Dear Mr Smith, Date: September 16th, 2019 We hope Mr And Mrs Smith would be
available to come and join us. We would like to see you both there in our
company’s anniversary celebration. Yours Sincerely,
General Manager Grow Strong Inc. RSVP: (0811-1234-5678) |
Text
3
The Ministry of Education and Culture April 3rd, 2019 Number: 008/02/IV/2019 All the students Guardian As this letter comes, we extend the
invitation to all the students’ guardian to attend the meeting for the
farewell of the 3rd-grade students. We will hold the meeting at the school
at 09.00 am on Saturday, April 6th, 2019. We hope all the parents or the
guardian of the 3rd-grade students can come to attend the meeting. We will
focus on the date of the farewell ceremony, what will in the ceremony and the
way to prevent the students’ anarchy during the ceremony and the celebration. Thank you for your attention. Boedi Boedi
Djatmoko |
Text
4
D-1801,
Neptune Society, DS Marg,
Lower Parel, Mumbai 400
008. 11th June
2018. To, The
Editor-in-Chief, Hindustan
Times, Main Street, Mumbai 400
001. Sir/Madam, Subject: Construction work in
our locality during monsoon season causing us difficulties. Through the medium of your esteemed and
respected daily, I wish to inform the municipal authorities of the
difficulties the residents of my locality are facing due to the construction
and repair work currently happening in our area. Monsoon season has started a
few days ago and is compounding our problems. The repair work has been ongoing for
five weeks now and is falling way behind schedule. And now with the current
weather conditions, we are having persistent problems of water logging and
flooding in our area. Another worry is about the accidents that may occur due
to the debris lying around the road. Diseases caused due to waterlogging are
another one of our concerns. Therefore I wish to draw the attention
of the concerned authorities with the help of your newspaper. Hopefully, you
will be able to help us in drawing their attention and resolving this matter
at the earliest. Thank You, Your
Sincerely, Stenvenson Mr. John Stenvenson
Source: https://www.toppr.com/guides/english/writing/formal-letters/
|
Reference:
https://www.toppr.com/guides/english/writing/formal-letters/
accessed on 19th November 2020
Demikian tadi sekilas penjelasan Materi
Bahasa Inggris Kelas XI Semester 1 terkait
Formal Letter (Surat Resmi). Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan
baru bagi kita dalam mempelajari bahasa Inggris. Terima kasih...
Your blogs are always interesting. Thank you for sharing helpful content with us.
ReplyDeleteTop 5 Hardest Degrees UK In 2022 Analyzed By HND Assignment
N2 Lewis Structure, n2 lewis dot structure Assignment Help
Top 5 Hardest Degrees UK In 2022 Analyzed By HND Assignment Help
N2 Lewis Structure, n2 lewis dot structure Assignment Help with HND Asignment Help
https://www.hndassignmenthelp.com/top-5-hardest-degrees-uk-in-2022-analyzed-by-hnd-assignment/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=top-5-hardest-degrees-uk-in-2022-analyzed-by-hnd-assignment
https://www.hndassignmenthelp.com/n2-lewis-structure/
hnd assignment help, online assignment help,
HND Assignment Help
Yes, I can help you. Contact www.hndassignmenthelp.com or Whatsapp on +447464884564
You're welcome.
DeleteIt's my pleasure to share my knowledge about English to everyone.
Thanks for having read my articles.🙏😊
Post a Comment
"Terima kasih Anda telah mengunjungi blog kami. Kami berharap Anda dapat memberikan saran, kritik, ataupun dukungan yang positif dan membagun agar kami dapat melakukan perbaikan pada artikel blog kami."