MATERI BAHASA INGGRIS KELAS 8 SEMESTER 2 CHAPTER 6 ANNOUNCEMENT, SHORT MESSAGE, & NOTICE

 

CHAPTER 6

ANNOUNCEMENT, SHORT MESSAGE, & NOTICE

(PENGUMUMAN, PESAN SINGKAT, & PEMBERITAHUAN)

 

 Mata Pelajaran : Bahasa Inggris

Kelas : VIII (DELAPAN)

Semester : 2 / Genap  

Kompetensi Dasar :

3.12 membandingkan fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan beberapa teks khusus dalam bentuk pesan singkat dan pengumuman/ pemberitahuan (notice), dengan memberi dan meminta informasi terkait kegiatan sekolah, sesuai dengan konteks penggunaannya.

4.12.1 menangkap makna secara kontekstual terkait dengan fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan pesan singkat dan  pengumuman/ pemberitahuan (notice) lisan dan tulis, pendek dan sederhana, terkait kegiatan sekolah.  

4.12.2 menyusun teks khusus dalam bentuk pesan singkat dan pengumuman/ pemberitahuan (notice), sangat pendek dan sederhana, terkait kegiatan sekolah, dengan memperhatikan fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan, secara benar dan sesuai konteks.

 

A.   Announcement “Pengumuman”

1.   Pengertian Announcement

Announcement atau pengumuman (verb: to announce artinya mengumumkan) adalah sebuah teks berfungsi untuk mengumumkan atau memberitahuan baik secara lisan maupun tulis sebuah informasi penting, seperti rapat, pengadaan kegiatan, pembatalan acara, dan lain-lain, yang ditujukan kepada orang lain/khalayak umum. Announcement text biasanya dibuat oleh sebuah instansi/ lembaga, perusahaan, publik, organisasi, dan lain-lain yang sifatnya informatif dan penting. Oleh karena itu biasanya, bahasa yang digunakan dalam teks ini bersifat jelas, singkat, dan to the point (langsung membahasa topik informasi).

 

2.   Tujuan Announcement

Tujuan sosial (social function) announcement adalah to give information formally to others of certain events, yaitu untuk memberi informasi secara formal kepada orang lain mengenai even tertentu. Selain itu, kata to inform, to announce, to tell dapat digunakan sebagai ganti to give information.

 

3.   Struktur Umum Announcement

Struktur umum (generic structure) announcement terbagi menjadi 2, yaitu:

a.   Title (Judul)

Bagian ini menunjukkan perwakilan dari keseluruhan dari Announcement, dengan ini pembaca / pendengar dapat mengetahui langsung secara singkat isi dari Announcement tersebut.

b.   Explanation atau Information (Penjelasan)

Bagian ini merupakan isi dari sebuah Announcement. Biasanya terdiri dari informasi yang mencakup jenis kegiatan, waktu, tempat, dan kepada siapa Announcement itu ditujukan.

Sementara itu, struktur umum di atas terbagai menjadi beberapa bagian yang  lebih rinci yaitu sebagai berikut.

a.    Title (Judul);

b.    Receiver (Penerima);

c. Content/information (Isi/informasi), biasanya memuat date (tanggal), place (tempat), time (waktu) and event (acara);

d.    Sender (Pengirim).

 

4.   Unsur-Unsur Kebahasaan Announcement

Unsur-unsur kebahasaan (language feature) announcement antara lain:

§  Menggunakan simple present atau simple future;

§  Adanya informasi penting/ event (acara) yang akan diselenggarakan;

§  *Secara formal, terdapat head of letter (Kop Instansi/ Organisasi);

§  Terdapat kata “ANNOUNCEMENT” atau “ATTENTION PLEASE” pada bagian atas teks.

 

5.   Jenis Announcement

Terdapat banyak jenis announcement. Hal ini tergantung isi informasi yang diumumkan, dan instansi/ organisasi yang mengedarkan. Berikut ini contoh jenis-jenis announcement.

§  Pemberitahuan atau himbauan;

§  Pengumuman suatu kegiatan (events);

§  Pengumuman rapat/ pertemuan;

§  Lowongan pekerjaan;

§  Berita duka, orang hilang, pernikahan;

§  Iklan;

§  Pemberitahuan pembatalan acara, dan lain-lain

 

6.   Simple Future Tense dalam Announcement

Berikut ini kalimat simple future tense yang dapat digunakan dalam menyampaikan announcement (pengumuman). Biasanya future tense ini digunakan pada kalimat utama di awal paragraf announcement (pengumuman). Contoh:

§  We will inform you that there will be .... (Kita akan menginformasikan kepada kamu bahwa akan ada ....);

§  Our company will announce that there will be .... (Perusahaan kita mengumumkan bahwa akan ada ....);

§  Our school will have ..... (Sekolah kita akan  mengadakan ....);

§  Our organization will tell (that) .... (Organisasi kita memberitahukan bahwa .....), dan lain-lain.

Lihat juga >>> Kinds of Tense: Future Tense

 

7.   Contoh Announcement

a.   Text 1

ATTENTION PLEASE!   To: all the students Our school will have Some Competitions that will be held on 17 August 2016 to celebrate Indonesia’s Independence day. There are Running, swimming, and much other competition. Registration will be held on 10th-15th August at the OSIS room. Free Registration and full of prizes! For more information contact our OSIS chairperson. Chairperson  Dani Daniyal Dirgantara

 

b.   Text 2

ANNOUNCEMENT To all the students of SMAN 6 Cimahi   We are pleased to announce a futsal competition on 16th - 22th March The participants must be from all representation from all classes from X grade until XII grade. The representative must be registered their team names before 14th March to the OSIS division or call our OSIS members in-charge of the below contact numbers: Bayu: +6281508742401 or Raisa : +628125856162 We need you to participate! Let's play like a champion! Chairperson  Angga Angga Purnama

 

B.   Short Message

1.   Pengertian Short Message

Short message atau pesan singkat adalah informasi atau pemberitahuan yang dikirimkan seseorang kepada orang lain baik dengan menuliskannya pada kertas ataupun mengirimnya melalui mobile phone. Dari media yang dipakai ini kemudian kita mengenal istilah SMS. Maksud dari SMS adalah Short Message Service atau juga dikenal dengan sebutan Text Message. Selain itu, short message atau pesan singkat ini sama dengan memo, yaitu pesan atau informasi singkat yang disampaikan dari seseorang kepada orang lainnya . Oleh karena itu, short message atau pesan singkat harus menggunakan bahasa yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami. (Karena memuat informasi atau pesan yang singkat beberapa orang (kaum remaja) seringkali menyingkat beberapa kata seperti d = the, thx = thanks, asap = as soon as possible, gws = get well soon, dan lain-lain)

 

2.   Fungsi Short Message

Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa tujuan atau fungsi dari Short Message adalah untuk mengirim informasi atau pesan singkat yang penting kepada seseorang atau sekelompok orang (to inform or tell someone about an important topic)

 

3.   Struktur Umum Short Message

Struktur umum short message atau pesan singkat yaitu sebagai berikut.

a.   Receiver (Penerima Pesan)

Receiver atau Penerima Pesan merupakan seseorang yang kita tuju atau akan menerima pesan yang kita kirimkan. Bagian ini biasanya ditandai dengan salutation atau salam, seperti Dear ... atau To ....

b.   Contain/ Body (Isi Pesan)

Contain atau body ini merupakan isi pesan atau informasi yang akan disampaikan. Sesuai dengan namanya short message, maka tulislah pesan dengan kalimat yang singkat dan jelas.

c.    Closing (Penutup)

Closing atau penutup merupakan kalimat yang mengakhiri atau menutup pesan, seperti see you, thank you, I hope/ whish that you ..., Don’t forget to ..., dan lain-lain.  

d.   Sender (Pengirim Pesan)

Sender atau pengirim merupakan seseorang yang membuat atau mengirimkan pesan tersebut. Bagian ini umumnya berupa nama singkat atau panggilan.

 

4.   Ciri-ciri Kebahasaan Short Message

Language Features atau ciri ciri kebahasaan pada short message (pesan singkat) yaitu sebagai berikut:

§  Menggunakan pola waktu atau tense, yaitu Present Tense (Saat ini), seperti a) Simple Present: be (is, am, are) atau Verb-1 atau Verb-s/es, b) Present Continuous: be (is, am, are) Verb-ing, c) Present Perfect: have/has Verb-3, dan d) Past Perfect Continuous: have/has been Verb-ing; (jika memuat informasi di saat ini)

Lihat juga >>> Kinds of Tenses: Present Tense  

§  Menggunakan pola waktu atau tense, yaitu Past Tense (Masa Lampau), seperti a) Simple Past: be (was, were) atau Verb-2, b) Past Continuous: be (was, were) Verb-ing, 3) Past Perfect: had Verb-3, dan 4) Past Perfect Continuous: had been Verb-ing; (jika memuat informasi di masa lalu)

Lihat juga >>> Kinds of Tenses: Past Tense  

§  Menggunakan Modals, seperti can – could, will – would, may – might, have to – had to, shall – should, dan lain-lain;

Lihat juga >>> Auxiliary Verb: Primary & Modals Auxiliary Verb

§  Menggunakan Imperative Sentence (Kalimat Perintah): (Go to…..! Don’t tell…!)

Lihat juga >>> Imperative Sentence

*Catatan:

Penggunaan Tense pada Short Message (Pesan Singkat) tergantung pada waktu atau aktivitas yang dilakukan, atau kapan terjadinya informasi tersebut. 

5.   Contoh Short Message

a.   Short Message 1: Short message for picking up (Pesan pendek untuk menjemput seseorang)

Dear Diana, Please tell my uncle to pick me up at 5 p.m. I have an OSIS meeting after school. Thanks. Desy

 

b.   Short Message 2: Short Message to tell something (Pesan pendek untuk mengabarkan sesuatu)

Dear Anita, Tell Dony that I’ve prepared some food for breakfast. I put it on the refrigerator. Sorry, i have to go to work very early. See you. Mom

 

c.    Short Message 3: Short message to order something (Pesan pendek untuk memesan sesuatu)

Good evening Jessica, I need your help. Please deliver some tart cakes for birthday party tomorrow morning. I’m waiting the cakes before 10 a.m. Thank you. Mr. Chello

 

d.   Short Message 4: Short message to remind someone (Pesan pendek untuk mengingatkan seseorang tentang sesuatu)

Dear Jenny, Don’t forget 2 bring d book. It’s on d table. Thx Ryan

 

C.   Notice

1.   Pengertian Notice

Notice atau pemberitahuan adalah sebuah bentuk tulisan singkat yang bertujuan untuk mengingatkan atau memberitahukan seseorang atau orang agar memerhatikan isi atau informasi yang dituliskan dalam pemberitahuan tersebut. Kita dapat menemukan notice atau pemberitahuan ini di tempat publik, seperti rumah sakit, tempat ibadah, kantor, perpustakaan, pertokoan, ataupun terpampang di pinggir jalan. Seperti halnya short message, notice atau pemberitahuan ini disampaikan dengan lugas, jelas, dan singkat serta situjukan kepada khalayak ramai. Tak jarang notice (pemberitahuan) ini menggunakan pemilihan kata (diksi) yang unik dan berkesan sehingga diharapkan pembaca benar-benar memerhatikan pesan atau isi yang disampaikan pada notice tersebut.

 

2.   Fungsi Notice

Seperti yang dijelaskan diatas, notice (pemberitahuan) ini memiliki tujuan utama yaitu untuk mengingatkan atau memberitahuan informasi penting agar diperhatian oleh seseorang atau sekelompok orang. Selain itu, berdasarkan isinya notice (pemberitahuan) dapat memiliki beberapa tujuan di antaranya yaitu:

a.    To give instruction (untuk memberi petunjuk);

b.    To give direction (untuk memberi arahan);

c.    To ask people to… (untuk meminta orang supaya ...);

d.    To give advice… (untuk menganjurkan orang supaya ...);

e.    To remind people to…(Untuk mengingatkan seseorang supaya ...);

f.     To give warning (untuk memberi peringatan);

g.    To prohibit people to… (untuk melarang orang untuk ...).

 

3.   Struktur Umum Notice

Struktur umum atau generic structure pada notice (pemberitahuan) yaitu sebagai berikut.

a.   Attention Gather (Perhatian)

Attention gather ini merupakan kata pengatar untuk penekanan agar diperhatian, seperti attention please!, caution!, notice!, dan sebagainya. Namun bagian ini bersifat opsional, yaitu dapat disertakan ataupun tidak.

b.   Information (Informasi)

Information merupakan isi notice (pemberitahuan). Sebagai inti pemberitahuan, bagian information ini biasanya disampaikan dengan bahasa dan pemilihan kata (diksi) yang menarik, dan lugas sehingga pembaca dapat benar-benar memerhatikan notice (pemberitahuan) tersebut.

c.    Closure (Penutup)

Closure merupakan bagian penutup notice atau pemberitahuan. Sama halnya dengan bagian attention, closure (penutup) ini bersifat optional (pilihan), boleh disertakan ataupun tidak.

 

4.   Ciri-ciri Kebahasaan Notice

Ciri-ciri kebahasaan atau language feature yang dimiliki oleh notice (pemberitahuan) yaitu antara lain:

§  Menggunaan Imperative sentences, yaitu kalimat perintah yang diawali dengan Verb-1 atau Base Form (kata kerja dasar), seperti Run!, Get Out!, Listen!, dan lain-lain.

§  Menggunaan prohibitive forms, yaitu kalimat larangan dalam bahasa Inggris, seperti Don’t ..., No ..., Never ..., dan lain-lain.

 

5.   Jenis dan Contoh Notice

Berdasarkan maksud dan tujuan sebuah notice, jenis teks peringatan ini kemudian bisa dikelompokkan menjadi beberapa model:

a.   Notice Yang Berupa Arahan Atau Petunjuk

Notice ini bisa berupa kalimat perintah, ajakan, nasihat, arahan, atau petunjuk. Beberapa kata yang sering digunakan, yaitu:

§  can/may : boleh

§  must/have to : harus

§  should : hendaknya, seyogyanya

§  allowed/permitted/let : diperbolehkan

§  suggested/recommended : dianjurkan

§  asked/hoped : diminta/diharapkan

Contoh:

§  You are permitted to borrow 3 books for a week. (Kamu diperbolehkan meminjam 3 buku selama seminggu)

§  Please return your books after you have finished using it! (Silahkan kembalikan bukumu setelah kamu selesai menggunakannya!)

§  All visitors must register at office. (Semua pengunjung harus daftar di kantor)

b.   Notice Yang Berupa Larangan

Notice ini berupa kalimat larangan (No, Don’t, Never) atau berupa gambar yang diberi tanda garis miring atau tanda silang (cross). Beberapa kata yang sering digunakan, yaitu:

§  can’t/may not/must not : tidak boleh

§  forbidden/banned/prohibited : dilarang

§  not allowed/not permitted : tidak diperbolehkan

§  not suggested/not recommended : tidak dianjurkan

Contoh:

§  Don’t be noisy! (Jangan ramai!)

§  No parking! (Dilarang parkir!)

§  Never speak up! (Jangan berbicara!)

c.    Command (Perintah)

Command merupakan perintah yang fungsinya untuk memberikan perintah agar pembaca melakukan sesuatu. Contoh:

§  Keep The Door Closed! (Biarkan pintunya tertutup!)

§  Slow Down! (Pelan-pelan!)

§  Keep the Room Clean! (Jagalah kebersihan ruangan ini!)

d.   Caution (Peringatan)

Caution merupakan notice yang fungsinya agar pembaca memberi perhatian atau berhati-hati terhadap sesuatu. Contoh:

§  CAUTION! wet floor (Perhatian! Lantai basah)

e.   Information (Informasi)

Notice yang fungsinya untuk memberikan informasi kepada pembaca. Contoh:

§  For Staff Only (Hanya untuk staf)

§  Rest Area (Area istirahat)

§  Bike Route (Rute sepeda)

 

See also:

1.    Kinds of Tense: Present Tense

2.    Kinds of Tense: Past Tense

3.    Kinds of Tense: Future Tense

4.    Auxiliary Verb: Primary & Modal Auxiliary Verb

5.    Contraction

 

References:

1.https://www.jagoanbahasainggris.com/2017/03/materi-struktur-dan-contoh-teks-Announcement.html accessed on 10th January 2021

2.http://englishadmin.com/2020/05/pengertian-dan-contoh-soal-short-message-beserta-jawaban.html accessed on 11th January 2021

3.http://englishadmin.com/2020/05/pengertian-dan-contoh-soal-notice-beserta-jawaban.html accessed on 11th January 2021

 

 

Demikian tadi sekilas penjelasan Materi Bahasa Inggris Kelas VIII Semester 2 terkait “Notice & Announcement”. Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan baru bagi kita dalam belajar bahasa Inggris. Terima kasih...